Es un hecho que la evolución de los sistemas de información en los últimos 20 años ha revolucionado la sociedad y por supuesto el mundo empresarial. Pero cuando hablamos de logística, la importancia de estos es, si cabe, aún mayor.
Como todos sabemos, el escenario en el que se encuentran las
empresas en la actualidad no es nada fácil, teniendo en cuenta la gran
competencia existente y el entorno tan cambiante en el que todas estas
organizaciones tienen que convivir. Para poder sobrevivir y lograr una ventaja
que las haga más fuertes que sus competidoras, las empresas deben innovar y
ofrecer productos diferenciadores, personalizados para cada cliente, así como
ofrecer el mejor servicio y al mejor precio posible.
En este entorno nacen esas nuevas herramientas que ayudan a
alcanzar todos estos objetivos. En la logística, los Sistemas de Información
(SIL), van a ser el enlace entre la empresa y su entorno operativo; y
proporcionaran a los profesionales logísticos la información necesaria para la
posterior toma de decisiones.
En definitiva, lo que se espera de un buen SIL es que sea capaz
de:
Recoger los datos básicos en el lugar y en el
momento en que se producen.
Transformarlos a un formato útil para la toma de
decisiones.
Almacenarlos hasta que sean requeridos.
Transportarlos hacia los puntos de la cadena
logística que se necesiten.
¿Qué
tipos de Sistemas de Información Logísticos existen?
Diferenciamos los SIL en 2 tipos,
según distintos criterios que caracterizaran a unos u otros y que en las
siguientes líneas conseguiréis entender. Por un lado encontramos las
aplicaciones ERP con su módulo logístico
incorporado y por otro las Best of Breed.
La
oferta en este tipo de herramientas es alta, por tanto, los responsables de
selección en cada empresa tienen una complicada tarea a la hora de decidirse
por unos u otros. El hecho de saber planificar las necesidades de la compañía a
largo plazo y no dejarse convencer por los feroces vendedores y/o por
llamativas ofertas deben ser factores claves.
ERP
Los
famosos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) tienen como objetivo
alinear y automatizar procesos, integrando todos los departamentos y funciones de
una empresa a través de un único sistema. Estos se dividen en módulos
(finanzas, RRHH, logística, etc.) que pueden adquirirse juntos o por separado.
Best of Breed
El
término “Best of breed” es frecuentemente utilizado durante el proceso de
selección de un software. La mayoría de personas que emplean este término están
de acuerdo en que esto significa utilizar la mejor solución de software para un
trabajo en particular, es decir, lo que también se conoce como software
específico.
Existen muchas aplicaciones conocidas
dentro de los best of breed, entre las más comunestenemos, Warehouse Management
System (WMS) ó Sistema de Administración de Almacenes, Stock Management System
(SMS) ó Sistema de Stock, Milk Run Managemen System ó Sistema de recolección
consolidada, el Trucking Management System (TMS) Sistema de Transporte,
Distribution Management System (DMS) ó Sistema de Distribución, etc.
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