El sistema de información empresarial
constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para
el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la
información.
Un sistema de información debe ser
eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la información necesaria, y es
eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles.
Un SIE debe adaptarse a las
necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.
Cuando se piensa en una implantación nunca se parte de cero pues todas las
empresas disponen de algún tipo de información, más o menos rudimentario, con
distintos grados de calidad/fiabilidad y con niveles de accesibilidad mayores o
menores, etc. Esa información debe contemplarse como parte del SIE.
FUNCIONES DE SIE.
Un sistema de información empresarial
realiza tres actividades:
·
Recibe datos de fuentes internas o
externas.
·
Actúa sobre los datos para
procesarlos.
·
Distribuye información procesada para
el usuario.
Es muy importante la elección de un
código eficaz de representación de la información. Uno de los problemas más
importantes es la separación de la información útil de la que no lo es.
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